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Was ist EDI?
26 Januar 2023
EDI, die Abkürzung für Electronic Data Interchange, ist der sichere, automatisierte Austausch elektronischer Dokumente zwischen Handelspartnern unter Verwendung eines standardisierten Formats, das die Kommunikation zwischen Computersystemen ermöglicht.
Mit einer integrierten EDI-Schnittstelle fließen die Dokumente direkt in und aus Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Dies beschleunigt die Auftragsabwicklung, den Pick/Pack/Ship-Prozess, die Rechnungsstellung und andere wichtige Funktionen der Lieferkette.
Die Vorteile von einer integrierten EDI-Lösung liegen darin, dass die Daten nicht mehr manuell eingegeben werden müssen, wodurch kostspielige Fehler bei der Dateneingabe vermieden werden. Dies spart viel Zeit und Geld und verbessert die Erfahrungen Ihrer Kunden. Eine integrierte EDI-Lösung steigert nicht nur die Effizienz durch Automatisierung, sondern spart auch Kosten für Porto, Papier, die Lagerung physischer Dokumente und die Zeit, die für die erneute Eingabe von Daten und die Bearbeitung von Papierdokumenten erforderlich ist.
Die Vorteile und der Nutzen des elektronischen Datenaustauschs
- Verbesserte betriebliche Effizienz: Die Automatisierung des Nachrichtenflusses mit integriertem EDI verbessert die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer Abläufe, da die manuelle Eingabe von Daten in mehreren Systemen entfällt.
- Weniger Fehler: Durch die Abschaffung manueller, papiergestützter Prozesse wird das Auftreten menschlicher Fehler drastisch reduziert oder sogar ausgeschlossen.
- Erhöhte Genauigkeit: Die automatische Nachrichtenvalidierung stellt sicher, dass Fehler erkannt und behoben werden, bevor sie sich auf Ihre Handelspartner auswirken, und dass die Datenintegrität in Ihren internen Systemen erhalten bleibt.
- Gesteigerte Investitionsrentabilität (ROI): Die Automatisierung durch integriertes EDI ermöglicht es Ihnen, die Vorteile von EDI zu maximieren und über die bloße Erfüllung der EDI-Anforderungen Ihrer Kunden hinauszugehen.
- Bessere Sichtbarkeit: EDI bietet Ihnen und Ihren Handelspartnern volle Transparenz des Bestell- und Rechnungsstellungsprozesses. Diese durchgängige Transparenz ermöglicht fundiertere Entscheidungen und verbessert letztlich den Service für die Verbraucher.
- Geringere Lagerkosten: Durch die erhöhte Transparenz innerhalb der Lieferkette werden unbekannte Variablen beseitigt, so dass Sie Ihre Lagerbestände reduzieren können.
EDI-Leitfaden für Einsteiger
Was ist ein EDI Managed Service?
EDI Managed Service bietet Unternehmen die Möglichkeit ihre EDI-Anforderung outzusourcen. Für Unternehmen, die nicht über die nötige IT-Infrastruktur verfügen, um ihre eigene EDI-Lösung zu hosten und zu betreiben, kann dieses Angebot wichtige Vorteile bieten.
Bei dieser Option muss der Kunde nicht mehr in Personal, Prozesse, Hardware und Software investieren. Stattdessen verwaltet der EDI-Anbieter alle elektronischen Handelsaktivitäten des Kunden und nutzt dabei die neueste sichere Technologie und das neueste Know-how. In der Regel steht eine breite Palette verschiedener Managed-Service-Pakete zur Verfügung, die dem Kunden ein garantiertes Serviceniveau zu konstanten und vorhersehbaren Kosten bietet.
Wann sollten Sie einen Wechsel Ihres EDI-Anbieters in Betracht ziehen?
Es gibt eine Reihe wichtiger Faktoren, die bei der Überprüfung Ihrer EDI-Lösung berücksichtigt werden sollten. Viele dieser Faktoren können erhebliche Auswirkungen auf geschäftskritische Prozesse in Ihrem Unternehmen haben. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen wählen.
Wie wählen Sie einen EDI-Anbieter aus?
Da EDI ein komplexes technisches Instrument ist, wissen wir, dass viele Unternehmen nicht genau wissen, worauf sie bei der Auswahl eines potenziellen EDI-Partners achten müssen. Deshalb haben wir eine Liste mit den wichtigsten Kriterien zusammengestellt, die Unternehmen bei der Auswahl eines EDI-Anbieters berücksichtigen sollten.
Datenblatt EDI Managed Service
TrueCommerce bietet eine Reihe von EDI-Lösungen, die als Fully Managed EDI-Service bereitgestellt werden, um die Anforderungen kleiner, aufstrebender, mittelständischer und großer Unternehmen zu erfüllen. Finden Sie die richtige EDI-Lösung für Ihre Anforderungen.
Sie können sich auch an uns wenden, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihnen helfen können, die Vorteile von EDI zu maximieren.
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