Arten von EDI-Dokumenten und ihre Verwendung

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ermöglicht den standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Jede Art von EDI-Dokument dient einem bestimmten Zweck, von der Bestellung von Waren bis zur Zahlungsabwicklung. Das Verständnis dieser Dokumente und ihrer Funktionen kann Unternehmen dabei helfen, EDI effektiver zu nutzen.

Überblick über die wesentlichen EDI-Dokumente

Verschiedene EDI-Dokumente erleichtern den Geschäftsvorfall, indem sie den Datenaustausch automatisieren. Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten verwendeten EDI-Dokumente und ihre Rolle im Geschäftsbetrieb.

Bestellung (PO)

Eine Bestellung ist eines der am weitesten verbreiteten EDI-Dokumente. Es ermöglicht Kunden, Bestellungen elektronisch aufzugeben, den Kaufprozess zu rationalisieren und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern im Zusammenhang mit manuellen Bestellungen zu verringern.

Vorankündigung (ASN)

Der Lieferavis informiert den Kunden, dass eine Sendung unterwegs ist. Sie enthält Details zur Sendung, wie z. B. Inhalt, Verpackung und voraussichtliche Ankunftszeit, damit sich der Empfänger auf die Lieferung vorbereiten kann.

Rechnung

Vom Lieferanten an den Käufer wird eine Rechnung gesendet, in der der fällige Betrag für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen angegeben ist. EDI-Rechnungen sorgen für Genauigkeit und Geschwindigkeit im Rechnungsstellungsprozess, reduzieren Zahlungsverzögerungen und stärken die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens.

Wichtige Arten von EDI-Dokumenten und ihre Funktionen

Dokument	Funktion
Bestellung (PO)	Eine Kunden-Lieferanten-Bestellung
Lieferavis (Advanced Shipping Avis, ASN)	Benachrichtigung des Kunden über eine eingehende Sendung
Rechnung	Erfordert die Zahlung des Kunden für gelieferte Waren
Auftragsbestätigung	Bestätigung der Details der Bestellung
Anfrage/Beratung zur Inventur	Zeigt den Lagerstatus und die Verfügbarkeit an

Häufig gestellte Fragen

Was sind EDI-Dokumenttypen?

EDI-Belegarten beziehen sich auf standardisierte Formate, die für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Unternehmen verwendet werden.

Wie unterscheidet sich eine Bestellung von einer Rechnung in EDI?

Eine Bestellung initiiert die Transaktion, indem sie eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen aufgibt, während eine Rechnung die Zahlung anfordert, nachdem die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden.