Neue Vorschriften für die MwSt.-Meldung in Frankreich – was Sie beachten müssen

An vielen Orten weltweit sind Steuerbehörden dabei, die Mehrwertsteuermeldung zu digitalisieren. In diesem Zusammenhang entscheiden sich viele Länder dafür, das CTC-Modell einzuführen. CTC steht für „Continuous Transaction Controls“ und bedeutet, dass Rechnungen über eine Plattform einer öffentlichen Behörde zur Genehmigung vorgelegt werden müssen.

Derzeit verwendet Frankreich ein Post-Audit-Modell, bei dem Rechnungen lediglich weitergeleitet werden. Ab 2024 plant Frankreich auf das CTC-Modell umzustellen..

Frankreich entgehen jedes Jahr beträchtliche Beträge aufgrund ausbleibender Mehrwertsteuerzahlungen. Um dem entgegenzuwirken, hat Frankreich beschlossen, obligatorische E-Rechnungen für Geschäft-zu-Geschäft (B2B)-Transaktionen einzuführen. Die neuen Anforderungen werden alle Unternehmen betreffen, die in Frankreich tätig sind.

Welche Termine müssen Sie beachten?

Im Januar 2024 wird Frankreich die Pilotphase des Projekts starten. Daher wird es für Unternehmen in Frankreich vorerst freiwillig sein.

Phase 1 des Projekts ist für ein halbes Jahr nach der Pilotphase geplant, also ab dem 1. Juli 2024. In dieser Phase wird es für die größten Unternehmen in Frankreich obligatorisch sein, Rechnungen elektronisch auszutauschen. Für die Unternehmen, die Teil der ersten Phase sind, bleibt nicht viel Zeit bis zum 1. Juli 2024. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen bereits jetzt mit den Vorbereitungen beginnen.

Phase 2 des Projekts wird im Januar 2025 stattfinden. Hierbei werden mittelgroße Unternehmen in Frankreich von den Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung betroffen sein.

In der letzten Phase des Projekts, Phase 3, werden auch die verbleibenden Unternehmen in Frankreich verpflichtet sein, ihre Rechnungen elektronisch zu empfangen.

Anforderungen an Formate

Im Rahmen der kommenden Anforderungen zur obligatorischen E-Rechnungsstellung wird es auch Anforderungen an die Formate geben, in denen Rechnungen gesendet und empfangen werden.

Die Formate, die Unternehmen wählen können, sind:

• UBL
• CII
• Faxtur-X

UBL und CII basieren beide auf XML. Factur-X ist ein Hybridformat und kombiniert PDF und XML.

Zusätzlich gibt es neue Anforderungen, welche Informationen in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ab dem 1. Juli 2024 muss eine Rechnung Folgendes enthalten:

• Die SIREN-Nummer
• Die Lieferadresse für den Empfänger der Rechnung, wenn diese von der Kundenadresse abweicht
• Den Rechnungstyp (Verkauf, Dienstleistung oder Hybrid)
• Die Mehrwertsteuerzahlung auf der Rechnung

Wie behalte ich die verschiedenen Anforderungen im Blick?

Die oben genannten Anforderungen sind einige derjenigen, auf die Unternehmen, die in Frankreich tätig sind, achten müssen. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass sowohl die Termine als auch die Anforderungen vorläufig sind und sich ändern können. Wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Anforderungen erfüllen? Und wie sollten sie vorgehen, wenn sie auch Tochtergesellschaften in anderen europäischen Ländern haben?

Dies sind Fragen, die viele Unternehmen sich derzeit stellen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, diesen Bereich auszulagern. Viele nutzen einen Anbieter, der sich auf elektronische Rechnungsstellung spezialisiert hat und bei der Einhaltung der geltenden lokalen Anforderungen helfen kann.

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