Vorbereitungen für die EDI-Integration in Ihr ERP

Die Wichtigkeit der Planung für Ihre EDI-ERP-Integration

Vielleicht haben Sie bereits ein hervorragendes ERP-System, das Sie durch eine EDI-Integration erweitern möchten oder Sie möchten gleichzeitig auf ein ERP-System mit integrierter EDI-Lösung umsteigen. Unabhängig davon, in welche Kategorie Sie fallen, ist es wichtig, alle beteiligten Geschäftssysteme zu berücksichtigen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Strategie für die EDI-Integration mit Ihrem ERP-System zu entwickeln, bringt das einige Vorteile mit sich:

• Ermittlung Ihres Integrationsbedarfs, damit Sie die für Ihr Unternehmen beste Lösung auswählen
• reibungslose Prozesse
• eine Investition, die sich schneller bezahlt macht

Die Integration von Transaktionsdaten, die über EDI erfasst wurden, in Ihr ERP-System kann eine entmutigende Aufgabe sein – vor allem, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Ein umfassender, schrittweiser Plan ermöglicht es Ihnen, den Erfolg jedes einzelnen Schritts in Ihrem EDI-Integrationsprojekt abzuschätzen und eine termingerechte Lieferung sowie eine bessere Rentabilität Ihrer ERP-Investition zu gewährleisten.

Bestimmen Sie den Wert mit einer internen Risiko- und Bedarfsanalyse

Die EDI-ERP-Integration ist mehr als nur ein Kostenfaktor für effiziente Geschäftsprozesse – sie eröffnet auch Möglichkeiten für neue Partnerschaften in der Lieferkette und steigert die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Ein EDI-Integrationsprojekt umfasst jedoch manchmal mehr als eine einfache Einrichtung. Viele Unternehmen stellen fest, dass sie ihre Integrationen bis zu einem gewissen Grad anpassen müssen, um ihre Effizienz zu maximieren.

Bevor Sie Ihr Projekt in Angriff nehmen, sollten Sie eine interne Risiko- und Bedarfsanalyse durchführen. Diese Bewertung hilft Ihnen, den Wert der Integration, die zu bewältigenden Herausforderungen und die Gesamtrentabilität zu ermitteln. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewertung auch die Vorteile der Integration, z. B. die Verringerung von Fehlern, die bei manueller Dateneingabe entstehen können und die Senkung der Arbeitskosten.

Eine Risiko- und Bedarfsanalyse hilft Ihnen zu bestimmen, welche Funktionen Sie von Ihrer EDI-Integration benötigen. EDI-Software sollte einige Kernintegrationen mit den wichtigsten ERP-Systemen bieten wie NetSuite, Microsoft Dynamics, und SAP. Damit ist sichergestellt, dass Sie Ihre EDI-Integration nicht komplett neu einrichten müssen, selbst wenn Sie Ihr ERP-System wechseln oder auf eine neue Version aktualisieren.

Bestimmen Sie den Umfang Ihres ERP-Integrationsprojekts

Der nächste Schritt ist die Abschätzung des Zeitrahmens und der geschäftlichen Auswirkungen des Projekts zusammen mit Ihrem Projektmanager. Durch die Festlegung eines klaren Projektumfangs wird sichergestellt, dass die Entwicklung und Durchführung des Projekts mit den wichtigsten organisatorischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. In diesem Prozess werden der Zeitplan und die Ziele für Ihr EDI-Integrationsprojekt festgelegt und Erkenntnisse über die Zuweisung interner Ressourcen gewonnen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Umfang der Arbeitspakete zu bestimmen:

1.    Definieren Sie Ihre ERP-Schnittstellen.
2.    Festlegung von Test- und Abnahmekriterien.
3.    Erstellen Sie einen Zeitplan für den Start.

Vor der Einführung einer Lösung in die Produktion wird ein „Go-Live“-Datum festgelegt, das als Ziel für den Abschluss der Integration gilt. Während des Implementierungsprozesses muss ein Testszenario festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Ziele erreicht werden. Stellen Sie sicher, dass die Lösung schrittweise in Betrieb genommen wird, bis das Management die erfolgreichen Tests bestätigt und die Funktionalität akzeptiert.

Nutzen Sie Best Practices für das Outsourcing der ERP-Integration

Wenn Sie Ihr ERP-EDI-Integrationsprojekt planen, fragen Sie den Anbieter, ob er irgendwelche Projektkomponenten auslagert. In vielen Fällen geben EDI-Anbieter die Integration an Drittanbieter weiter. Dies kann die Kommunikation behindern und führt häufig zu Projektverzögerungen, höheren Kosten und Umsatzeinbußen. Um diese Probleme zu vermeiden, empfehlen wir die Verwendung von EDI-Integrationslösungen, die bereits für die Zusammenarbeit mit Ihrem ERP-System konzipiert sind.

Arbeiten Sie mit Ihrem EDI-Anbieter zusammen, um den Integrationsprozess festzulegen und zu skizzieren, und notieren Sie die zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdaten für jeden Schritt. Vergewissern Sie sich, dass Sie diese Rollen klar verstehen und einen Hauptansprechpartner haben, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn Sie sich zum Beispiel für TrueCommerce entscheiden, könnte Ihr Implementierungsprozess in etwa so aussehen:

Bleiben Sie in Verbindung mit EDI-Lösungen von TrueCommerce

Um eine effiziente EDI-Implementierung zu gewährleisten, müssen Sie verstehen, welchen Wert die Integration haben kann. Die Ausrichtung Ihres EDI-Integrationsprojekts auf Ihre Ziele führt zu einem erfolgreicheren Integrationsprojekt und hilft Ihrem Unternehmen, seine EDI-Anforderungen zu bewältigen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem EDI-Anbieter mit einer Reihe von EDI-Lösungen sind, sollten Sie mit TrueCommerce zusammenarbeiten. TrueCommerce bietet EDI-Lösungen und EDI-Managed Service, die mit dem ERP Ihrer Wahl kompatibel sind. Unsere EDI-Lösungen bieten eine 24/7-Überwachung und eine cloudbasierte Lösung, die Sie mit einem globalen Lieferkettennetzwerk verbindet.

Fordern Sie eine EDI-Demo an, um zu sehen, wie sich die EDI-Lösungen von TrueCommerce in Ihre Geschäftsprozesse integrieren lassen.