E-fakturering i Litauen

I Litauen har det i længere tid været et krav, at virksomheder sender deres fakturaer til offentlige institutioner elektronisk via E. sąskaita. Der er mange fordele ved at indføre obligatorisk e-fakturering, da det fremmer effektiviteten, gennemsigtigheden og nøjagtigheden i de offentlige indkøbsprocesser. 

Fra 1. juli 2024 skal alle fakturaer til offentlige institutioner i Litauen sendes gennem SABIS. SABIS er en ny platform, som er blevet indført i Litauen for at håndtere elektroniske fakturaer til offentlige institutioner. Den nye platform SABIS erstatter E. sąskaita. Ligesom E. sąskaita vil det være obligatorisk at bruge SABIS til at sende B2G-fakturaer. 

Hvorfor har man valgt at skifte til SABIS? 

Der er flere grunde til, at myndighederne i Litauen har valgt at overgå til SABIS. For det første er SABIS-platformen moderniseret, og man forventer dermed at forbedre effektiviteten og sikkerheden i faktureringsprocessen. For det andet opfylder den nye platform de seneste tekniske og lovgivningsmæssige krav, herunder dem specificeret af EU. 

Sådan sender du en faktura til det offentlige i Litauen 

Efter 1. juli 2024 er der tre godkendte metoder til at sende fakturaer til offentlige institutioner i Litauen: 

1. Den første metode er, at virksomheder kan sende fakturaen manuelt gennem SABIS’ hjemmeside. Dette er dog kun holdbart, hvis man sender få fakturaer. 

2. Den anden metode er via API-integration. 

3. Den tredje metode er at sende elektroniske fakturaer gennem PEPPOL-netværket. 

PEPPOL i Litauen 

Litauen er ikke det eneste land, der vælger at integrere PEPPOL som en del af deres e-faktureringsløsninger. PEPPOL er blevet mere populært både inden for og uden for Europa. Derfor er det en god idé at vælge netop denne metode, når man skal sende elektroniske fakturaer. PEPPOL kan nemlig også bruges til at sende fakturaer til dine forretningspartnere og modtage fakturaer fra dine leverandører. Det betyder, at du kan anvende PEPPOL til både B2G og B2B-fakturering. 

Krav til formater 

Fakturaer, der sendes til SABIS, skal være i følgende formater: 

• Peppol BIS Billing 3.0 (Faktura og Kreditnota) 

• Peppol BIS Billing CII Invoice 

Hvad betyder det for virksomheder i Litauen? 

I Litauen er det i øjeblikket kun obligatorisk at sende B2G-fakturaer elektronisk. For B2B-fakturaer er det frivilligt, om virksomheder vil udveksle dem elektronisk. Mange andre lande har valgt at indføre krav om elektronisk fakturering mellem virksomheder, og nogle kræver endda, at fakturaer sendes gennem en portal i realtid for at undgå momssvindel. Selvom det endnu ikke er et krav i Litauen at sende B2B-fakturaer elektronisk, er der stor sandsynlighed for, at sådanne krav vil blive indført i fremtiden. Derfor bør virksomheder allerede nu overveje, om de vil drage fordel af at begynde at sende fakturaer elektronisk. 

Med en løsning fra TrueCommerce kan vi hjælpe med både at sende og modtage fakturaer elektronisk samt digitalisere alle andre forretningsdokumenter, der udveksles i forsyningskæden. Vi er samtidig et PEPPOL access point, hvilket betyder, at vi kan facilitere sikker og standardiseret udveksling af dokumenter gennem PEPPOL-netværket. 

Whitepapers

Whitepaper: Global e-fakturering og CTC

Rundt om i verden opleves der øgede krav, når det kommer til udvekslingen af fakturaer mellem virksomheder. I mange lande…

Læs mere