EDI-integration til Dynamics 365 Finance & Operations understøtter 3PL

EDI-integration til Dynamics 365 Finance & Operations

I løbet af de seneste år er der sket meget på ERP-området. Der er især sket en stor udvikling inden for de cloudbaserede ERP-løsninger. Dette ses også hos Microsoft, der har flyttet flere af deres løsninger over i clouden.

Når virksomheder vælger at opgradere deres ERP-system, er der flere og flere virksomheder, der samtidig ønsker at optimere og effektivisere deres forretningsprocesser. Her er det en klar fordel at tænke EDI ind i forbindelse med opgraderingsprojektet.

Hvad er EDI-integration til Dynamics 365 Finance & Operations?

EDI er den elektroniske udveksling af ordrer, følgesedler, fakturaer og andre forretningsdokumenter mellem virksomhederne
i forsyningskæden. Når man integrerer sin EDI til Dynamics 365 Finance & Operations betyder det, at dokumenterne
udveksles direkte fra vores kundes Dynamics-system til deres samhandelspartneres systemer via TrueCommerces platform.

Med Dynamics 365 Finance & Operations kan du nemt og problemfrit formatere dine elektroniske dokumenter, så de
opfylder dine samhandelspartneres specifikke krav.

Du kan udveksle dokumenter elektronisk med alle samhandelspartnere i din forsyningskæde, uden at du selv behøver
tilpasse dit Dynamics-system, håndtere mapninger eller stå for den tekniske opsætning.

EDI-integration til ERP-system understøtter 3PL

Third-party logistics, eller 3PL, beskriver en organisations brug af en tredjepartsservices, f.eks. eksternt lager eller distribution. Ofte vil tredjepartsleverandøren være specialiseret inden for bestemte ydelser og har derfor mulighed for at skalere og tilpasse sin tjeneste efter kundens ønske og behov.

I Danmark ser man ofte, at virksomheder benytter 3PL?er til deres lager og varedistribution.

Når du som producent ønsker at anvende en tredjepartsleverandør som del af din forretningsmodel, er det nødvendigt atdigitalisere den strøm af dokumenter, der flyder frem og tilbage mellem dig og din 3PL for at opnå det optimale flow.

Engelsk fødevareproducent integrerer deres elektroniske dokumentflow med Dynamics 365 Finance & Operations

Case: Engelsk fødevareproducent integrerer deres elektroniske dokumentflow med Dynamics 365 Finance & Operations for at understøtte deres 3PL

TrueCommerces kunde er en engelsk virksomhed, der har specialiseret sig i at producere ét bestemt mælkeprodukt.

Fødevareproducenten startede i Japan og har i dag fabrik i Holland. Virksomheden sælger på nuværende tidspunkt til mere end ti europæiske lande og benytter 3PL’er til deres lager og varedistribution, som de understøtter med en elektronisk dokumentudveksling direkte til og fra deres Dynamics 365 Finance & Operations:

Deres indkøbsflow understøtter de med en elektronisk dokumentudveksling direkte til og fra deres Dynamics 365 Business Central:

• Når kunden lægger en ordre hos leverandøren, sendes først en ordrebekræftelse til kunden, og herefter sendes en shipping ordre til lageret, der fortæller lageret, hvor og hvad, der skal leveres til kunden.
• Når lageret afsender varerne, sender de en Shipping Advice til leverandøren der beskriver hvad der er afsendt
• Shipping advicen sendes videre til kunden fra leverandørens ERP-system som en Følgeseddel (ASN)
• Til slut sendes en faktura
• Når der skal nye vare på lageret, sendes der en Transfer ordre til lageret, som beskriver hvilke vare der er på vej.
• Når varerne er modtaget på lageret, sender de en Transfer Receipt til leverandøren som kan opdatere lagerstatus.