Bli klokare på EDI

Är EDI något för dig?

Om du funderar på EDI och om det är något för dig eller om du är på jakt efter en ny leverantör, har vi samlat en massa material och detaljerade beskrivningar som du får tillgång till genom formuläret till höger.

Är EDI nytt för dig eller funderar du på att byta EDI-leverantör?

EDI ger dig den automatisering du behöver för att du fortsatt ska kunna samarbeta effektivt med dina kunder och leverantörer, däribland behandla dina ordrar automatiskt och utan fel, upprätthålla en kort leveranstid och fakturera elektroniskt.

Med EDI slipper du manuell inmatning av data, du sparar tid och resurser och undviker fel.

Det är avgörande att hitta den rätta leverantören som inte bara kan erbjuda en bra lösning, utan även kan ge dig råd om automatisering, hantera processen med att få dina leverantörer / kunder registrerade i EDI samt löpande övervaka och hantera fel.

På denna sida kommer vi att guida dig genom de nödvändiga överväganden du bör fundera på, när du undersöker möjligheterna för EDI eller funderar på att byta leverantör.

Vad är EDI?

Elektroniskt datautbyte – eller Electronic Data Interchange (EDI) – är för företag som vill utbyta elektroniska ordrar, fakturor och andra affärsdokument med sina leverantörer och / eller kunder.

Med EDI slipper man därmed pappersdokument och PDF-filer och man undviker alla tidskrävande manuella arbeten, som datainmatning från papper eller PDF-filer i sitt ERP-system.

EDI används i de flesta branscher och är särskilt relevant för större detaljhandelsföretag som vill få sina leverantörsfakturor elektroniskt, eller för grossister och producenter som vill kunna få elektroniska ordrar.

Även i det offentliga, som kommuner och landsting som har tusentals leverantörer, är EDI ett krav och man följer några fastställda branschgodkända EDI-format som framtagits av EU.

Funderar du på EDI till ditt företag?

Har du blivit ombedd att utbyta EDI av en av dina kunder i detaljhandelsbranschen? Använder ni mycket tid på att manuellt mata in data för ordrar och fakturor i era system?

Ovanstående är de två primära orsakerna till att företag väljer att implementera EDI och automatisera sina processer.

Om du kan nicka igenkännande till något av detta, kontakta oss idag för ett samtal utan förpliktelser.

TrueCommerce Managed Service

TrueCommerce EDI-lösning levereras som en Managed Service och det är här vi skapar det största värdet. Vi tar bort komplexiteten från EDI genom att erbjuda dig att övervaka din lösning åt dig, ingår som en del av ditt team samt bidrar med löpande sparring.

Vi erbjuder även att hjälpa dina samarbetspartners med att komma igång med utbytet av elektroniska dokument med dig. Så kan du fokusera på din kärnverksamhet.

Som en del av vår Managed Service-lösning ingår vår Managed Service-plattform, där dokumenten konverteras mellan olika format och skickas ut till dina handelspartner, utan att du behöver känna till format eller kommunikationskanaler.

Vår Managed Service är indelad i tre servicenivåer beroende på ditt företags behov. Det gör det lätt för dig att få överblick över vilken funktionalitet och tjänst som ditt abonnemang omfattas av.

Genomskinlighet är kärnan i vår ambition att göra EDI enkelt för våra kunder – tillsammans med vår mångåriga erfarenhet och styrka inom rådgivning och funktionalitet för proaktiv monitorering.

Läs mer om vår Managed Service.

Hur väljer jag den rätta EDI-leverantören?

För många företag kan det verka oöverskådligt att välja EDI-leverantör. Men det behöver inte vara en svår process att välja EDI-leverantör om du bara vet vad du ska vara uppmärksam på.

I marknadsanalyser pekar företag i synnerhet ut tre bekymmer för att välja den rätta EDI-leverantören:

• Kommer det att belasta IT-avdelningen att byta EDI-lösning eller implementera EDI för första gången?
• Kommer det att ske störningar i deras befintliga EDI-flöde under bytet?
• Och klarar den nya EDI-leverantören av att hantera specifika eller komplexa EDI-krav?

Om du kan bocka av dessa 10 frågor till leverantören, är du på rätt väg i ditt beslut.

10 saker du bör tänka på när du ska välja EDI-leverantör

1. Har leverantören ingående kunskaper om din bransch? Och har de kundreferenser?
2. Kan lösningen integreras med dina handelspartners, oavsett om de har EDI eller inte och oavsett
   deras tekniska färdigheter, kommunikationsprotokoll, dataformat och ERP-system?
3. Hur eskalerbar är lösningen, dvs. kan du lätt öka antalet transaktioner och nya handelspartners i takt
   med att din verksamhet växer?
4. Kan EDI-lösningen integreras till ditt ERP-system?
5. Rekommenderas leverantören av erkända rådgivare inom affärslösningar som t.ex. Gartner?
6. Hanterar leverantören implementeringen och onboarding av dina leverantörer / kunder åt dig? Ger de
   dig en projektplan med en tidslinje?
7. Har du tillgång till lokal support dygnet runt?
8. Hur stabil är lösningen när den har satts i drift? Och har du möjlighet att spåra dina filer?
9. Uppfyller lösningen de nödvändiga säkerhetsstandarderna? Är dina uppgifter helt skyddade?
10. Kan leverantören bara erbjuda EDI eller kan lösningen utvecklas med andra supply chain-tjänster?

Varför ska man välja TrueCommerce?

• Vi hjälper företag inom produktion, detaljhandel, grossisthandel och transport med att effektivisera sitt datautbyte med leverantörer och kunder. Bland våra kunder återfinns blanda annat Silvan, Salling Group och Matas.
• Vår kärnverksamhet är EDI, som ger dig och dina handelspartners möjlighet att utbyta ordrar, fakturor, transportdokument m.m. snabbt, säkert och automatiskt.
• Med TrueCommerce blir du en del av ett globalt handelsnätverk bestående av 92 000+ handelspartners. TrueCommerce kan enkelt och snabbt koppla dig elektroniskt till nya kunder / leverantörer, i takt med att din affärsverksamhet växer.

Så kommer du igång

Boka ett möte utan förpliktelser med TrueCommerce för att diskutera dina möjligheter