5 tegn på, at din virksomhed har brug for EDI-konsolidering 

Effektivitet og præcise data spiller en central rolle i supply chains på tværs af lande og brancher, og derfor bliver håndteringen af elektronisk dataudveksling (EDI) en stadig vigtigere faktor for virksomheder.  

For at få mest mulig nytte af sin EDI-løsning, er der mange globale virksomheder, der vælger at samle (også kaldet konsolidere) deres EDI. Her kan du læse 5 tegn på, at din virksomhed har brug for at konsolidere jeres EDI.  

1. Jeres processer er komplekse og ineffektive  

Hvis din virksomhed bruger flere forskellige EDI-systemer, kan det være både komplekst og ineffektivt. Konsolidering kan hjælpe med at centralisere og forenkle processerne. Med forskellige systemer kan der være forskellige brugerflader, procedurer og supportafdelinger. Dette kan skabe forvirring blandt medarbejdere, føre til øgede operationelle omkostninger og større risiko for fejl.  

Ved at samle jeres EDI til ét system, kan din virksomhed skabe en mere ensartet og brugervenlig oplevelse for medarbejderne. Det bliver lettere at administrere og overvåge dataudvekslingen, hvilket øger gennemsigtigheden, reducerer risikoen for fejl og sikrer, at processerne kører mere smidigt og effektivt. 

2. Det er en udfordring at skalere EDI-løsningerne i takt med jeres vækst 

Hvis din virksomhed vokser og får nye kunder og leverandører, men jeres EDI-systemer ikke kan følge med, kan det være et tegn på, at I skal have et bedre og konsolideret EDI-system, der kan understøtte jeres nuværende og fremtidige vækst. En konsolideret EDI-løsning standardiserer processerne, hvilket gør onboarding af nye kunder og leverandører hurtigere og mere effektivt.  

Centraliseret administration betyder, at jeres IT-afdeling kun skal arbejde med ét system og én udbyder, hvilket forenkler tilføjelsen af nye samhandelspartnere. Automatiserede processer reducerer behovet for manuel indtastning, og skalerbarheden af en konsolideret løsning gør det muligt at håndtere en øget datamængde og flere partnere uden, at I skal foretage væsentlige tilpasninger. 

3. Der er utilstrækkelig integration mellem jeres systemer 

Hvis dine EDI-systemer ikke er integrerede med dine andre forretningssystemer (f.eks. ERP, CRM), kan det føre til ineffektive arbejdsgange, og du går glip af nogle af de største fordele, som EDI kan give din virksomhed. Mangel på integration kan resultere i manuelle dataindtastninger, ukorrekte data og forsinkelser. For at undgå disse problemer kan det være en god idé at vælge et EDI-system, der kan integreres problemfrit med dine andre forretningssystemer. På den måde sikrer du, at data automatisk synkroniseres mellem systemerne, hvilket reducerer behovet for manuel indgriben og minimerer fejl. Dette vil ikke kun forbedre effektiviteten, men også give dig et mere sammenhængende og opdateret billede af virksomhedens drift, hvilket er afgørende for at træffe informerede forretningsbeslutninger. 

4. Flere supportafdelinger gør det svært at løse problemer 

Hvis du oplever, at det er besværligt at administrere og supportere flere forskellige EDI-systemer fra forskellige leverandører, kan det være et tegn på, at I har brug for en samlet support. Det er en af de største fordele ved EDI-konsolidering, da det giver en mere strømlinet og effektiv løsning.  

“Vi gik fra at have løsninger hos flere forskellige EDI-leverandører til at samle al vores EDI og integration til Dynamics NAV på tværs af Norden hos TrueCommerce. Det har givet os et langt mere enkelt og effektivt setup, og det er rart, at al vores support nu er samlet ét sted”

Birger Pedersen,
IT-chef
ACO Nordic Group

5. Jeres nuværende system understøtter ikke alle de krav og standarder, I bliver mødt med 

Ved at have ét enkelt kontaktpunkt for al support og administration, reduceres kompleksiteten, og I opnår en mere ensartet og pålidelig service, hvilket kan være afgørende for virksomhedens drift og succes. 

Hvis din virksomhed vokser globalt, men dine nuværende EDI-systemer ikke understøtter regler og krav til e-fakturering i forskellige lande, kan det være nødvendigt at konsolidere din EDI-løsning. Et samlet EDI-system kan sikre, at alle industrielle standarder og krav til e-fakturering overholdes i de lande, hvor I opererer. Dette er afgørende for at undgå forsinkelser og komplikationer i jeres faktureringsprocesser, da mange lande har specifikke krav til, hvordan e-fakturaer skal udformes og behandles.  

Ved at vælge en udbyder, der kan hjælpe med at håndtere kravene i alle de lande, I opererer i, slipper I for at have en separat udbyder til hvert enkelt land. Dette gør det ikke blot lettere at administrere jeres EDI-løsning, men I sikrer også, at I altid overholder de gældende lokale krav. Med et EDI-system, der understøtter global e-fakturering, kan din virksomhed sikre en smidig og effektiv faktureringsproces, hvilket er essentielt for at opretholde gode forretningsrelationer og støtte virksomhedens vækst på de globale markeder. 

Er det tid til at konsolidere jeres EDI? 

I takt med at virksomheder bliver mere globale, bliver behovet for effektive EDI-løsninger kun større. Hvis du kan genkende ét eller flere af de nævnte tegn, er det en god idé at overveje en konsolidering af jeres EDI-løsninger. Med det rette EDI-system kan I sikre, at I er godt rustet til fremtiden, og at jeres forretning kan operere smidigt og effektivt på tværs af lande og brancher.

Kontakt os i dag for at snakke med en ekspert og høre mere om vores løsning.