Overholdelse af e-fakturering: En guide til regionale regler

Efterhånden som e-fakturering bliver standarden i global handel, er det vigtigere end nogensinde at forstå kravene. Forskellige regioner har specifikke regler for brugen af e-fakturering, og manglende overholdelse kan resultere i sanktioner eller forstyrrelser i driften. Denne artikel indeholder en omfattende vejledning til overholdelse af e-fakturering i Storbritannien, EU og andre steder, der hjælper virksomheder med at navigere i kompleksiteten ved overholdelse af lovgivningen.

Overholdelse af e-fakturering i Storbritannien

I Storbritannien vinder e-fakturering frem, især inden for offentlige indkøb. Virksomheder, der samarbejder med offentlige enheder, skal overholde det europæiske e-faktureringsdirektiv, som stiller krav om specifikke formater og compliance med standarder.

Vigtige overholdelsespunkter i Storbritannien:

• Krav til den offentlige sektor: Offentlige leverandører skal bruge PEPPOL-standarder til e-fakturering.
• Momsrapportering: Er i overensstemmelse med initiativet Making Tax Digital (MTD) for strømlinede momsindsendelser.

Regler for e-fakturering i EU

EU har implementeret strenge regler for e-fakturering i henhold til direktiv 2014/55/EU, der kræver elektroniske fakturaer i forbindelse med offentlige indkøb. Flere medlemsstater, herunder Italien og Spanien, har udvidet disse mandater til at omfatte den private sektor.

Landespecifikke eksempler:

• Italien: Obligatorisk e-fakturering (FatturaPA) for B2B-, B2C- og B2G-transaktioner.
• Spanien: Kræver Facturae-format for transaktioner i den offentlige sektor og overholdelse af den private sektor under visse tærskler.
• Frankrig: Indfasning af obligatorisk e-fakturering for alle virksomheder senest i 2026.

Globale tendenser inden for overholdelse af e-fakturering

Uden for Europa har lande som Brasilien, Mexico og Indien indført avancerede e-faktureringssystemer, som ofte er direkte integreret med skattemyndighederne. Dette hjælper med at bekæmpe svig og øge gennemsigtigheden i økonomiske transaktioner.

Vigtige globale krav:

• Latinamerika: Regeringer kræver validering af fakturaer i realtid gennem skattemyndighedernes systemer.
• Asien: Indien kræver e-fakturering for virksomheder, der overskrider omsætningsgrænserne, og integrerer med GST-netværket.

Fordele ved at sikre overholdelse af e-fakturering

Fordel	Beskrivelse
Undgå straffe	Sikrer overholdelse af regler, undgår bøder og juridiske problemer.
Forbedret nøjagtighed	Automatiserer datavalidering, hvilket reducerer fejl og afviste fakturaer.
Strømlinede processer	Forenkler transaktioner på tværs af landegrænser, med standardiserede formater.
Forbedret gennemsigtighed	Giver klare optegnelser for revisioner og skatteindberetninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det europæiske e-faktureringsdirektiv?

Det europæiske e-faktureringsdirektiv (direktiv 2014/55/EU) kræver elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige indkøb for at strømline processer og forbedre interoperabiliteten på tværs af EU’s medlemslande.

Skal små virksomheder overholde reglerne for e-fakturering?

Ja, afhængigt af regionen. I Italien og Indien er selv små virksomheder f.eks. forpligtet til at bruge e-fakturering til overholdelse af skattereglerne.

Relaterede artikler

For mere detaljeret indsigt i e-fakturering, se:

• Integration af e-fakturering med ERP-systemer: Bedste praksis – Læs, hvordan du bedst integrerer e-fakturering med dit ERP-system.
• Vælg den rigtige e-faktureringsløsning til din virksomhed – Få tips til at vælge den e-faktureringsløsning, der passer bedst til din virksomheds behov.
• Sådan reducerer e-fakturering svindel og øger sikkerheden – Læs, hvordan e-fakturering beskytter din virksomhed ved at reducere svindel og forbedre datasikkerheden.