Elektronisk fakturering og momsrapportering – hvorfor er det vigtigt for virksomheder, der opererer i Europa?

Elektronisk fakturering og momsrapportering i Europa er et populært emne blandt virksomheder med forretningsaktiviteter i flere lande i Europa – og med god grund. Der er nemlig sket store forandringer inden for området i løbet af de seneste år, og alt tyder på, at dette fortsætter. Læs med i dette blogindlæg og bliv klogere på elektronisk fakturering og momsrapportering i Europa.

Elektronisk fakturering i Europa

Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er en måde hvorpå, man kan sende og modtage regninger elektronisk. Der er mange fordele ved at sende og modtage sine fakturaer og andre forretningsdokumenter elektronisk. Virksomheder sparer tid og ressourcer, da de ikke længere skal indtaste data manuelt. Samtidig minimeres risikoen for de fejl, der kan opstå, når data skal indtastes og behandles manuelt. Dette øger effektiviteten og hastigheden, hvilket forbedrer datakvaliteten og oplevelsen for både kunder og leverandører.

Grunden til at elektronisk fakturering bliver mere populært i Europa er, at flere lande vælger at indføre krav om elektronisk fakturering. Kravene kan være komplekse og variere fra land til land. Når man har forretningsaktiviteter i andre lande, kan man blive mødt med krav om, at man skal sende sine fakturaer forbi det pågældende lands godkendelsesportal – dette kaldes Continuous Transaction Controls (CTC). CTC handler om, at fakturaen skal godkendes og registreres med bl.a. momsbeløb af de lokale myndigheder, før den kan sendes videre til modtageren. Læs mere om Continuous Transaction Controls (CTC).

Hvis et land har indført CTC, skal fakturaer og momsrapporteringer altid sendes elektronisk. Dette er også en af grundene til, at elektronisk fakturering bliver mere populært i Europa, da flere lande planlægger at indføre CTC.

Hvad er fremtiden for elektronisk fakturering og momsrapportering i Europa?

Når det handler om fremtiden inden for e-fakturering og momsrapportering, er der en tydelig tendens, der viser, at skattemyndighederne rundt om i verden fortsat vil stille nye krav for at øge kontrollen med transaktioner mellem virksomheder. Formålet med dette er at øge effektiviteten, reducere omkostninger og bekæmpe svindel med moms.

Som skrevet tidligere er elektronisk fakturering og momsrapportering et populært emne i Europa. Oprindeligt er CTC et tiltag, der stammer fra Sydamerika med det formål at minimere momssvindel. Dette er også et problem i resten af verden, hvor mange lande hvert år går glip af mange penge på grund af manglende momsindbetalinger. Derfor er der også flere lande uden for Sydamerika, blandt andet Italien, som har valgt at gøre CTC til et krav.

Italien er ikke det eneste land i Europa, der kan se fordelene i dette, og derfor ses der også en tendens til, at flere lande i Europa planlægger at indføre CTC og gøre dette til en del af landets momsrapporteringsproces. Det er derfor vigtigt for virksomheder at holde sig opdateret på ændringer inden for de forskellige landes momsprocesser. Indførelsen af CTC medfører nemlig store ændringer for virksomhedernes fakturerings- og regnskabsprocesser.

Hvem er dette vigtigt for, og hvordan kan TrueCommerce hjælpe?

E-fakturering og momsrapporteringer især vigtigt for virksomheder, der har selskaber i de europæiske lande.

Hvis man er en stor virksomhed med selskaber i mange forskellige lande, kan det være meget komplekst og besværligt at holde sig up-to-date med eksisterende og kommende krav. Det er dog vigtigt, at man gør dette, da man ellers kan risikere ikke at overholde kravene og dermed blive pålagt bøder. Derfor er det den generelle anbefaling, at man finder en samarbejdspartner med ekspertise inden for området.

Hos TrueCommerce er vi eksperter i elektronisk samhandel, og vi har mere end 30 års erfaring. Med vores EDI-løsning får du en effektiv og præcis udveksling af elektroniske fakturaer. Samtidig sikrer vi, at din virksomhed lever op til nyeste e-faktureringsregler, og at din virksomheds e-fakturaer bliver godkendt af de lokale skattemyndigheder.

Vil du vide mere om emnet?

Så hent vores seneste webinar. Her får du en vigtig update på elektronisk fakturering og momsrapportering i Europa

Hent webinaret her