Fem måder at håndtere usikkerhed i din supply chain med EDI

Told fra USA skaber løbende usikkerhed i globale forsyningskæder, øger omkostningerne, komplicerer overholdelse og tvinger virksomheder til at genoverveje deres strategier. For nylig indførte USA toldsatser på op til 25 % på blandt andet stål, aluminium fra eksempelvis EU. Som reaktion herpå har den Europa-Kommissionen valgt modforanstaltninger for at beskytte europæiske virksomheder og forbrugere mod disse restriktioner. Disse ændringer sammen med gengældelsestold og nye overholdelseskrav øger kompleksiteten af handel på tværs af landegrænser. Læs mere fra Europa-Kommissionen.

Heldigvis kan teknologi tilbyde support Elektronisk dataudveksling (EDI) kan spille en nøglerolle i at hjælpe virksomheder med at opretholde gennemsigtighed, smidighed og overholdelse i en uforudsigelig tid. EDI refererer til elektronisk udveksling af forretningsdokumenter, hvor processer automatiseres og manuel dataindtastning fjernes.

“Stigende told og omstridte handelsstrømme presser marginerne og truer væksten. Virksomhederne skal hurtigt tilpasse sig og udnytte nye muligheder. EDI gør det muligt for virksomheder at opfylde krav fra kunder og leverandører, strømline bestillingsprocesser og reducere omkostningerne gennem automatisering,” siger Mike Berry, SVP of Services hos TrueCommerce. “Ved at bruge EDI kan virksomheder låse op for nye markeder og reducere interne udgifter i den nuværende situation og i fremtiden.”

1. Overvåg told og din forsyningskæde i realtid 

Synlighed i de økonomiske konsekvenser af stigende told er afgørende for at justere indkøbsstrategier, prissætning og opfyldning af ordrer. Virksomheder kan bruge deres EDI-platforme til at:

• Undgå uventede omkostninger ved automatisk at beregne opdaterede landingsomkostninger. Dette gør det lettere for virksomheder at vurdere, om de skal hæve priserne eller selv dække omkostningsstigninger for at forblive konkurrencedygtige.
• Tilpasse indkøbsordrer og juster sourcingstrategier ved automatisk at identificere alternative leverandører eller regioner, hvis omkostningerne stiger markant eller varer bliver sværere at skaffe – uden manuel håndtering, der kan presse marginerne.

2. Udnyt EDI til overholdelse og told

Efterhånden som regeringer øger handelsrestriktionerne, kan overholdelse af toldsatser beskytte virksomheder mod unødvendige afgifter eller forstyrrelser i forsyningskæden. EDI kan forenkle denne proces ved at:

• Dokumentere produkters oprindelse for at opfylde kravene til toldfritagelser under handelsaftaler.
• Generere tolddokumentation, der overholder nye handelsregler. Europæiske virksomheder, der eksporterer til USA, bør forvente øget kontrol i henhold til WTO-kompatible dokumentationskrav og tilpasse deres EDI-systemer til disse standarder.
• Fremskynde forsendelser på tværs af landegrænser ved automatisk at overføre de nødvendige forsendelsesdokumenter til toldklarerere, hvilket mindsker risikoen for forsinkelser og uventede toldsatser.

3. Onboarding af nye leverandører og kunder hurtigere med EDI 

Efterhånden som store handelspartnere indfører gengældelsestold, skal virksomheder hurtigt skifte til at tilføje alternative leverandører og håndtere nye kunder og mængder effektivt. EDI gør det muligt for virksomheder at gøre dette ved at:

• Onboarding af nye leverandører hurtigt for at skifte sourcing og onboarding af nye kunder for at åbne nye markeder. For eksempel kan europæiske eksportører, der står over for amerikanske toldsatser, forsøge at omdirigere varer til Asien eller andre markeder med lavere told. Derudover kan leverandører skaffe nye kunder, når virksomheder søger at købe fra dem – og hurtigt. EDI strømliner onboarding-processer, så virksomheder kan dreje hurtigere. 

Automatisering af kommunikationen med leverandører reducerer forsinkelser eller afbrydelser under indkøbsskift. Brug af EDI-drevne leverandørportaler sikrer problemfri ordrejusteringer, når told gør visse leverandørers omkostninger uoverkommelige.

4. Juster afhængigheder og prissætning baseret på told

Stigende told kan have stor indvirkning på virksomhedernes overskud, hvilket kan føre til mindre afhængighed af markeder med høj told og justering af prisstrategier i realtid. EDI kan understøtte rapportering og omkostningsstyring ved at:

• Identificere produkter, der er påvirket af toldsatser, gennem automatiseret produktklassificering og rapportering.
• Overføre toldrelaterede omkostninger videre via automatiserede prisjusteringer. Detailhandlere og distributører kan opdatere produktpriser i deres ERP-systemer, når toldomkostninger ændrer sig.
• Reducere risikoen for profittab ved at analysere EDI-data og identificere de produkter, leverandører eller markeder, der er mest udsat for told. Dette giver virksomheder bedre grundlag for datadrevne beslutninger om prissætning og sourcing.
• Fremskynde justeringer af indkøbsordrer ved automatisk at generere opdaterede ordrer, der afspejler ændrede produktomkostninger som følge af toldudsving.

Europæiske eksportører kan være nødt til at analysere forskellige omkostningsscenarier for at vurdere, om de skal absorbere de højere amerikanske toldsatser eller omfordele deres produkter til andre markeder.t markets. 

5. Forbered dig på fortsat usikkerhed

Den måske største udfordring man som virksomhed står over for, er usikkerhed – da told, undtagelser og handelsaftaler stadig udvikler sig. Virksomheder skal forblive fleksible og proaktivt planlægge for forskellige scenarier. EDI understøtter agilitet ved at:

• Stresstest af forsyningskæder ved at simulere, hvordan fremtidige toldsatser kan påvirke nøgleleverandører, produkter eller handelspartnere – så virksomheder kan lave planer på forhånd.
• Fremme af hurtige leverandør- eller markedsskift, når omkostningerne ved told bliver for store.
• Muliggøre beregning af omkostninger og planlægning ved at bruge EDI-data til økonomiske forudsigelser. Dette er især vigtigt for virksomheder, der eksporterer varer, som kan blive ramt af fremtidige gengældelsestold.

Gør EDI til en del af strategien!

Uanset placering eller endda branche kan EDI tilbyde klar støtte til at navigere i de udfordringer, der er forbundet med skiftende handelspolitik. Fra tilføjelse af nye handelspartnere til sikring af overholdelse af nye handelsaftaler giver EDI den synlighed, automatisering og smidighed, der er nødvendig for at holde driften i gang – men virksomheder skal være i stand til at bevæge sig hurtigt.

Vil du gerne i gang med elektronisk dataudveksling? Vores EDI for begyndere guide er det perfekte sted at begynde. Få mere at vide om, hvordan EDI kan hjælpe med at strømline dine processer, øge effektiviteten og holde dig på forkant i nutidens hurtige forretningsmiljø. Hent guiden nu!