Konsolidering – bliv klogere på de forskellige typer

Konsolidering kan bruges i mange forskellige sammenhænge, men når man taler om konsolidering af IT-løsninger, handler det ofte om at samle sine systemer, applikationer og data i en mere integreret og effektiv platform. Dette kan blandt andet gøres ved at skifte fra flere til én leverandør. 

Der kan være mange grunde til, at en virksomhed bruger flere udbydere og løsninger. En af de mest almindelige årsager er opkøb og fusioner, både globalt og lokalt, hvor man har valgt at beholde de forskellige løsninger. 

I dette blogindlæg vil vi kigge på de forskellige typer af konsolidering, vi hjælper vores kunder med, når det handler om elektronisk samhandel. 

EDI-konsolidering – Effektivisering og forbedring af elektronisk samhandel 

EDI-konsolidering handler om at samle en virksomheds forskellige EDI-systemer og -leverandører i én enkelt integreret løsning. Dette skaber en mere sammenhængende og effektiv platform for elektronisk dataudveksling. Ved at konsolidere EDI-systemerne opnår man flere fordele, der bidrager til en mere strømlinet forretning. 

En af de primære fordele ved EDI-konsolidering er den forbedrede integration til virksomhedens ERP-system. Når EDI-systemerne er samlet i én løsning, bliver det lettere at sikre, at data fra forskellige kilder automatisk og fejlfrit kan overføres til ERP-systemet. Dette øger datanøjagtigheden og giver bedre kontrol og synlighed på tværs af hele forretningen, hvilket er afgørende for at kunne træffe velinformerede beslutninger. 

Hos os tilbyder vi en Fully Managed EDI Service, der inkluderer proaktiv overvågning og support. Dette betyder, at vi tager hånd om alle aspekter af EDI-processen, så virksomheden kan fokusere på sine kerneforretning uden at bekymre sig om tekniske udfordringer eller dataproblemer. 

En konsolideret EDI-løsning gør det også hurtigere og nemmere at onboarde nye samhandelspartnere. Ved at have et enkelt, integreret system kan nye partnere hurtigt tilføjes, og eksisterende partneres kommunikation forbedres, hvilket fører til mere effektiv og pålidelig samhandel. 

Samlet set giver EDI-konsolidering en virksomhed mulighed for at: 

• Forenkle deres processer 
• reducere omkostninger  
• Forbedre den overordnede effektivitet og pålidelighed i deres elektroniske samhandel. 
• Skalere og vækste deres forretning. 

VANS-konsolidering – Strømlining af din elektroniske datatrafik 

VANS-konsolidering indebærer at samle en virksomheds datatrafik via én enkelt Value Added Network (VAN) partner, fremfor at sende data gennem flere forskellige VAN-partnere. Dette skaber en mere effektiv og sikker kommunikationsstruktur, der optimerer virksomhedens elektroniske samhandel. 

Når du vælger TrueCommerce som din VAN-partner, konsoliderer du ikke kun din EDI-løsning, men også din datatrafik via én enkelt partner. Dette gør processen enklere og mere overskuelig, da TrueCommerce håndterer al datatrafik, enten gennem direkte forbindelser til samhandelspartnere eller via andre VAN-partnere. Denne centralisering betyder, at vores kunder sender deres dokumenter gennem os og videre til alle deres samhandelspartnere, hvilket sikrer kontinuitet og pålidelighed i dataoverførslerne. 

E-fakturering – Global compliance med konsolideret e-faktureringsløsning 

I forbindelse med e-fakturering skal virksomheder med selskaber i forskellige lande overholde lokale reguleringer, hvilket kan være en udfordring. Kravene varierer fra land til land, og tidslinjer for implementering, krav til formater og platforme ændrer sig konstant. Dette gør det svært for virksomheder at holde styr på de forskellige regler. 

For virksomheder med selskaber i flere lande kan det være besværligt og komplekst at samarbejde med en partner i hvert af de lande, de opererer i. Hvis man opererer i flere lande, kan det føre til et komplekst setup med mange forskellige leverandører, hvilket øger de administrative byrder og omkostninger. 

Derfor vælger mange virksomheder at konsolidere deres e-faktureringsløsning ved at samarbejde med én enkelt leverandør, der kan sikre compliance i alle de lande, de opererer i, både inden for og uden for Europa. Dette forenkler administrationen, reducerer omkostningerne og sikrer, at virksomheden altid overholder de aktuelle lokale reguleringer. 

Hvordan kan vi hjælpe? 

Hos TrueCommerce får du en pålidelig partner, der kan hjælpe med både EDI, VANS og e-fakturering. Vores løsning sikrer problemfri integration mellem dine forskellige systemer og processer, så data flyder mere gnidningsløst, og risikoen for fejl og tab af data minimeres. 

I skal kun forholde jer til én platform og én support, hvilket gør det lettere for medarbejderne at navigere. Desuden tilbyder vi en løsning, der er standardiseret på tværs af Europa, hvilket sikrer en ensartet og effektiv dataudveksling. 

Vil du gerne høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med at konsolidere dine løsninger? Kontakt os i dag for at tale med en af vores eksperter.