Log på
E-fakturering i Tyskland
E-faktureringsmandatet i Tyskland
Fra og med den 1. januar 2025 vil alle virksomheder, der er involveret i B2B-transaktioner, være forpligtet til at modtage elektronisk fakturering, efter den seneste godkendelse af Forbundsrådet den 23. marts 2024. Dette markerer det første skridt mod et mere digitaliseret Tyskland.
I løbet af flere faser vil yderligere krav til elektronisk fakturering blive implementeret. Fra januar 2028 vil obligatorisk afsendelse og modtagelse af B2B-fakturaer elektronisk i EN16931-formater blive pålagt alle virksomheder i Tyskland. Denne ændring er en del af den tyske regerings planer om at digitalisere deres moms- og faktureringsprocesser.
Da traditionelle faktureringsmetoder bliver udfaset, og alle virksomheder vil være forpligtet til at sende elektroniske fakturaer fra den 1. januar 2028, anbefales det kraftigt at finde en e-faktureringsløsning nu.
Hvad er e-fakturering?
Som en del af det nye lovforslag introduceres en præcis beskrivelse af, hvad der udgør en e-faktura i Tyskland.
En e-faktura defineres som en, der oprettes elektronisk og sendes og modtages elektronisk. En integreret del af denne definition er, at fakturaen skal være i stand til elektronisk behandling, hvilket betyder, at den kan integreres i automatiserede processer og systemer.
Desuden skal en e-faktura overholde de standarder, der er fastsat af Det Europæiske Standardiseringsudvalg (CEN). Denne standard er identificeret som EN 16931, en europæisk standard, der sikrer ensartethed og tværsystemkompatibilitet af elektroniske fakturaer på tværs af forskellige lande.
Tjekliste: Er du klar til de nye regler om e-fakturering?
Hvis du kan svare "Nej" eller "Er ikke sikker" til ét eller flere af de nedenstående spørgsmål, vil du sandsynligvis have gavn af en gennemgang af dit nuværende e-faktureringssetup.
KRAV: Er du klar over de tyske e-faktureringskrav, der træder i kraft fra den 1. januar 2025?
OVERHOLDELSE: Er du sikker på, at din eksisterende faktureringsløsning opfylder de kommende krav til e-fakturering?
PÅVIRKNING: Er du i stand til at opretholde dine overholdelsesforpligtelser så omkostningseffektivt som muligt?
OPDATERET: Holder du dig opdateret om de nye formatkrav til e-fakturering i Tyskland?
Tidslinje for implementering af e-fakturering i Tyskland
2025
Fra den 1. januar skal alle virksomheder i Tyskland være i stand til at modtage B2B-elektroniske fakturaer, og virksomheder må ikke længere afvise modtagelse af elektroniske fakturaer.
Det vil stadig være tilladt at sende fakturaer i PDF-format, men KUN hvis din kunde accepterer at modtage fakturaen i PDF. Det samme gælder for EDIFACT-formatet, men kun indtil den 1. januar 2028.
2027
Fra den 1. januar 2027 skal store virksomheder med en årlig omsætning på over 800.000 euro udstede B2B-fakturaer elektronisk.
2028
Fra den 1. januar 2028 skal alle virksomheder sende B2B-fakturaer elektronisk i EN16931-formater.
Krav til formater
Som en del af det tyske mandat om e-fakturering er der formuleret en række krav vedrørende hvilke formater, der er i overensstemmelse med tysk lovgivning.
Formaterne EN16931, udviklet af Den Europæiske Standardiseringskomité, er:
-
XRechnung
-
ZUGFeRD > V2.x
-
PEPPOL BIS >= V3
-
alle andre formater i overensstemmelse med "EN"
Hvem er det relevant for?
Det nye mandat om e-fakturering i Tyskland vil påvirke virksomheder, der er involveret i business-to-business (B2B) transaktioner.
Dette omfatter både leverandører og købere på tværs af alle sektorer og brancher. Det er vigtigt at bemærke, at de nye krav er relevant for alle B2B-virksomheder i Tyskland samt virksomheder uden for Tyskland, der har datterselskaber i landet.
Hvordan kan TrueCommerce hjælpe?
Transformér dine e-faktureringsprocesser i dag!
Reducer omkostninger med overholdelsesmæssig digital fakturering, der sikrer datasikkerhed og integritet, samtidig med at du drager fordel af betroede rådgivere, der sikrer, at du overholder alle krav i Tyskland.
Vores løsning integreres med dine eksisterende systemer for at optimere dine e-faktureringsprocesser, så du frigør tid til at fokusere på det, der virkelig betyder noget: Din kerneforretning.
Vores løsning til e-fakturering i Tyskland
Med en e-faktureringsløsning fra TrueCommerce sikrer vi, at du opfylder dine kunders og leverandørers krav til modtagelse af e-fakturaer.
Uanset hvordan du foretrækker at udveklse dokumenter med dine samhandelspartnere – om det er gennem VAN, PEPPOL eller en direkte forbindelse – eller hvilket format de kræver, såsom BIS, OIOUBL, ZUGFeRD, XRechnung eller et andet format, sikrer vi, at dine e-fakturaer er i overensstemmelse med kravene i det tyske mandat.
Global e-fakturering
Tyskland er langt fra det eneste land, der har valgt at indføre krav til e-fakturering. Mange lande over hele verden har allerede eller planlægger at implementere lignende lovgivning for at fremme digitaliseringen af faktureringsprocesserne og forbedre effektiviteten.
Hvis din virksomhed har filialer eller operationer i flere lande, kan det være udfordrende at sikre overholdelse af forskellige nationale standarder for e-fakturering. Derfor tilbyder vi globale løsninger til e-fakturering, der kan hjælpe med at forenkle og centralisere dine faktureringsprocesser.
