Log på
Hvad er PEPPOL?
Vi har samlet de fem vigtigste ting omkring PEPPOL, så du kan få et godt overblik over, hvad PEPPOL er, og hvordan du nemt kommer i gang med at sende elektroniske dokumenter via PEPPOL’s infrastruktur.
5 hurtige om PEPPOL
1. Hvad er PEPPOL, og hvordan fungerer det?
PEPPOL er en organisation, der har til formål at etablere en fælles, sikker og standardiseret infrastruktur til udveksling af digitale forretningsdokumenter i Europa for både offentlige og private virksomheder. PEPPOL bliver blandt flere og flere lande anvendt som den foretrukne infrastruktur til at sende og modtage elektroniske dokumenter – især fakturaer.
I EU er der vedtaget et direktiv, der stiller krav til overholdelse af specifikke formater, når det kommer til dokumentudveksling på tværs af Europa. For at sikre efterlevelse af disse formatkrav, gør PEPPOL det nemmere at udveksle dokumenter ved at hjælpe med at sikre, at alle virksomheder, der er koblet op til et PEPPOL Access Point, kan overholde de EU- og landespecifikke krav, der er til dokumenterne.
2. Hvilke lande er med i PEPPOL-netværket?
Der er generelt en stor tilslutning til PEPPOL, og selvom PEPPOL oprindeligt startede som et europæisk projekt, har infrastrukturnetværket spredt sig til lande som Singapore, New Zealand, Australien og Japan.
I dag er der registreret flere end 1.200.000 virksomheder i PEPPOL-netværket, og de dokumenter, der sendes og modtages mest, er elektroniske fakturaer – men dokumenter som ordrer, ordrebekræftelser, pakkesedler og kataloger har også stigende interesse.
3. PEPPOL Access Point – hvad er det?
For at kunne sende elektroniske dokumenter via PEPPOL-netværket kræver det, at din virksomhed er koblet op til et Access Point, som har adgang til at sende og modtage via PEPPOLs infrastruktur. Der er i dag flere hundrede godkendte PEPPOL Access Points, og TrueCommerce er et af dem.
TrueCommerce er et PEPPOL Access Point, hvilket betyder, at vi er blandt de virksomheder, der binder forretningsnetværket sammen og kan i den forbindelse hjælpe vores kunder med at sende og modtage forretningsdokumenter gennem PEPPOL-netværket.
4. PEPPOL Authorities – hvem er de, og hvad gør de?
En PEPPOL-myndighed er en offentlig instans i hvert af de lande, som indgår i PEPPOL-netværket.
I Danmark er den officielle PEPPOL-myndighed Erhvervsstyrelsen. Deres primære formål er at godkende nye PEPPOL Access Points. Det betyder, at man som virksomhed i Danmark skal ansøge og godkendes via Erhvervsstyrelsen, hvis man ønsker at være et PEPPOL Access Point.
Der findes i dag 17 PEPPOL-myndigheder på verdensplan.
5. Hvordan kan jeg sende elektroniske dokumenter via PEPPOL -infrastrukturen?
Ønsker du at sende og modtage dokumenter, f.eks. elektroniske fakturaer, gennem PEPPOL-netværket, skal du lave en aftale med et PEPPOL Access Point, f.eks. TrueCommerce. Herefter går du ind på www.peppol.org, hvor du så opretter en profil à vælger en modtager af din faktura à udfylder oplysningerne til fakturaen à sender fakturaen afsted.
Har du allerede en EDI-løsning fra TrueCommerce, får du automatisk adgang til PEPPOL-netværket, som er et af Europas største. Vi bliver dit Access Point, så du kan udveksle digitale dokumenter med dine samhandelspartnere på tværs af Europa.
Whitepaper: Værd at vide, når du handler med kunder internationalt
Hvad er fordelene ved at anvende PEPPOL’s infrastruktur?
Du sikrer dig, at din virksomhed overholder de EU- og landespecifikke krav, der er til dokumenterne, og de data, dokumenterne som minimum skal bestå af.
?Du får adgang til et netværk med flere end 600.000 virksomheder og dermed også mulige samhandelspartere, der allerede anvender PEPPOL-netværket.