Log på
Hvad leder Enterprises efter hos en EDI-partner?
For mange store globale virksomheder er EDI en væsentlig del af forretningsstrategien – og sådan bør det også være. Da de er tæt forbundet med ERP-systemet, udgør de to systemer rygraden i virksomhedens vigtigste forretningsprocesser, såsom deres samhandel med leverandører og / eller kunder.
Men hvad er de vigtigste aspekter ved en solid EDI-løsning til Enterprises? På denne side kan du læse nogle af de vigtigste punkter, du skal overveje for virksomheder, der ønsker at optimere deres EDI.
Hvad siger virksomhederne?
TrueCommerce har bedt en håndfuld virksomheder om at dele deres tanker og anbefalinger om EDI.
Alle virksomheder der medvirkede, tilhører detail-, engros- og fremstillingsindustrien, de har 1.000+ ansatte globalt, og mens deres hovedkvarter ligger i Norden, har de alle datterselskaber og kontorer over hele verden.
En ting, der var afgørende for alle respondenter, var, at de har en ambition om løbende at vokse deres forretning med hensyn til global tilstedeværelse, ekspansion til nye markeder – eller begge dele.
Derfor har de brug for en skalerbar EDI-løsning, der kan imødekomme deres voksende antal samhandelspartnere og forretningsdokumenter, samt en EDI-udbyder med kendskab til lokale markeder og evnen til at implementere og understøtte løsningen på flere sprog, samt overholde lokale krav til blandt andet e-fakturering.
En anden vigtig kvalitet, som respondenterne leder efter hos en EDI-udbyder, er branchekendskab og deres evne til at vejlede om overordnede forretningsprocesser og anbefale yderligere løsninger ud over EDI for at understøtte deres kunders voksende forretning.
Hvis din virksomhed har selskaber i flere forskellige lande, en stor mængde dokumenttransaktioner og samhandelspartnere over hele verden, kan du muligvis forholde dig til ovenstående behov.
Skaler din virksomhed, og forbered dig på fremtidig vækst
Virksomheder med et stærkt fokus på vækst skal overveje en række aspekter, når de vælger det rigtige EDI-setup.
Er EDI-udbyderen i stand til at tage hensyn til lokale markeder?
Hvis du udvider din virksomhed til at omfatte samhandel med kunder og/eller leverandører over hele verden, skal du være opmærksom på de mange EU- og landespecifikke datakrav, som du skal overholde.
For eksempel har mange lande implementeret krav for at undgå momssvindel, hvilket betyder, at dine fakturaer skal sendes til godkendelse hos de offentlige myndigheder, før de når din slutmodtager. I de kommende år forventes et stigende antal lande at implementere lignende krav, og fordi hvert land har sit eget system til fakturagodkendelse, kan det blive besværligt for din virksomhed, hvis du har afdelinger i flere lande.
Nogle lande planlægger også krav til andre typer dokumenter, f.eks. obligatorisk udveksling af elektroniske ordrer i bestemte formater. At have en EDI-udbyder, der altid er opdateret med de nyeste lokale krav, sparer dig en enorm mængde tid og ressourcer – og holder dig compliant, efterhånden som din virksomhed vokser.
Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af de ting, du skal overveje, når du udvider din handel og forretning internationalt her.
Tilbyder EDI-udbyderen implementering og support på flere sprog?
Virksomheder med selskaber i flere lande – eller virksomheder, der ønsker at ekspandere globalt via f.eks. fusioner og opkøb – har brug for en EDI-udbyder med kapacitet til at udrulle en global løsning og samtidig yde implementering og support på lokale sprog og tidszoner.
Er EDI-udbyderen i stand til at sikre en hurtig og effektiv onboarding af samhandelspartnere?
At gøre det muligt for eksisterende og nye samhandelspartnere at udveksle ordrer og fakturaer med dig elektronisk kaldes ofte “onboarding”. eller “aktivering” af leverandører/kunder.
Med vækst følger et behov for løbende at onboarde nye samhandelspartnere på en hurtig og nem måde, og især for store detailvirksomheder eller producenter, der står over for en lang hale af leverandører. For dem er leverandøronboarding en afgørende faktor, når man vælger den rigtige EDI-udbyder.
En introduktion til elektronisk fakturering
“The more trading partners we can
Lene Ovesen
onboard on EDI, the simpler our world
becomes. Whenever we meet a new
customer or supplier, we always
recommend that they adopt EDI
if possible – it simplifies their daily
operation a lot too”
IT Supporter
Dechra Veterinary Products
Onboarding af leverandører kan være en kompleks og besværlig opgave, især med et stort antal leverandører. Onboarding af hver leverandør kan ikke blive til et selvstændigt tilpasset projekt, da dette ville kræve et uendeligt antal ressourcer.
Formålet med supplier onboarding er at skabe værdi for din virksomhed, hvorfor en fast, transparent og veldokumenteret onboardingproces er et must. Du kan se et eksempel på en strømlinet fast onboarding-model leveret af TrueCommerce her.
I denne model administrerer TrueCommerce hele onboarding-processen for dig og fjerner al kompleksitet.
Tilbyder EDI-udbyderen anbefalinger til din digitaliseringsstrategi?
På et marked, der konstant ændrer og udvikler sig, er virksomheder nødt til at samarbejde med udbydere, der er klar til at gøre det samme. En ting er at have en skalerbar EDI-løsning og effektiv onboarding af handelspartnere – en anden ting er at tilføje supplerende løsninger til din EDI for at understøtte hele din forsyningskæde.
Et eksempel, der er særligt relevant for store organisationer, er Vendor Managed Inventory (VMI) – et automatiseret samarbejde mellem dig og din leverandør, der sikrer en mere præcis lagerstyring og ordrebehandling, hurtigere omsætningshastighed, ensartet lager og øget salg. Mens EDI er TrueCommerces kerneforretning, tilbyder vi også en række yderligere løsninger, herunder VMI.
Til spørgsmålet om, hvorfor vores kunder valgte TrueCommerce som deres EDI-udbyder, fremhæver mange vores evne til ikke kun at løse deres udfordringer lige her og nu, men vi formår også at holde os et skridt foran dog identificere områder, hvor det giver mening at integrere andre løsninger i fremtiden.
Kondolider din EDI med én global udbyder
For store globale virksomheder med mange datterselskaber er det ikke ualmindeligt at bruge en blanding af forskellige ældre EDI-løsninger til at handle med en række forskellige handelspartnere. Med flere EDI-løsninger følger imidlertid support fra forskellige steder, mindre gennemsigtighed i, hvor dine dokumenter har fejlet, og en generelt øget administrativ byrde for dit team.
Ved at konsolidere alle EDI-løsninger på tværs af din globale organisation opnår du et mere gennemsigtigt og nemt administreret EDI-setup, fordi du kun behøver at tilgå dine data via én enkelt platform.
Dette giver dig mulighed for at høste følgende fordele:
Du kommer ikke til at bruge tid og ressourcer på at overvåge og vedligeholde en blanding af dyre komplekse EDI-løsninger
Mere gennemskuelige – og i mange tilfælde reducerede – omkostninger, fordi du kun betaler én udbyder
Komplet overblik over din dokumentudveksling med leverandører og/eller kunder fra én platform
Kun én support
Whitepaper: EDI-guide for begyndere
“We went from having multiple
Quote author Birger Pedersen
solutions from several EDI providers to
consolidate all our EDI and integration
to Dynamics NAV across the Nordics
with TrueCommerce. This has given us
a far more simple and efficient setup,
and it’s nice to only have one point of
support”
IT Manager
ACO Nordic Group
TrueCommerce hjælper virksomheder med at omdanne en række besværlige og dyre EDI-løsninger til et enkelt centraliseret system med fuld gennemsigtighed i hele deres elektroniske handelsnetværk.
TrueCommerce er en ud af en bred vifte af EDI-udbydere, der alle er knyttet til at danne et globalt elektronisk handelsnetværk. Det betyder, at TrueCommerces kunder sender deres dokumenter via TrueCommerce og videre til deres handelspartner, normalt via en direkte forbindelse mellem TrueCommerce og handelspartneren og somme tider via en anden EDI-udbyder.
Du kan vælge at lade al din datatrafik flyde via TrueCommerces EDI-platform i det format, du foretrækker at sende. TrueCommerce konverterer derefter dine data til det format, som dine handelspartnere foretrækker, og videresender dokumentet til dem.
Om TrueCommerce
- TrueCommerce hjælper virksomheder inden for detail-, engros-, fremstillings- og transportindustrien med at opnå en mere effektiv handel med leverandører og kunder. Vores kunder tæller mærker som Silvan, Salling Group, DSV og Royal Greenland.
- Vores kerneforretning er EDI, som gør det muligt for dig og dine samhandelspartnere at udveksle ordrer, fakturaer, forsendelsesrådgivning mv. på en hurtig, effektiv og automatiseret måde – med højest mulig datakvalitet. Vi tilbyder også en række yderligere supply chain-løsninger ud over EDI-løsningen, såsom VMI – den foretrukne løsning blandt virksomheder til lagerstyring, genopfyldning og ordrebehandling.
- TrueCommerce fungerer som din betroede rådgiver om EDI og din overordnede digitaliseringsstrategi. Vi værdsætter langsigtede strategiske partnerskaber med vores kunder og rådgiver dig om, hvordan du integrerer dit EDI, ERP-system og andre løsninger for at optimere dine handelsprocesser og understøtte fremtidig vækst.
- TrueCommerce blev grundlagt i 1987, og i dag er vi en global virksomhed med teams af digitale eksperter i hele Europa, Nordamerika og Asien. Vi har en stærk tilstedeværelse i Norden med 75 medarbejdere på vores kontor i København.
- TrueCommerce holder sig altid ajour med de nyeste EU- og landespecifikke krav til EDI- og dataformater. Vi er aktivt medlem af European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA) – en brancheorganisation bestående af 80 EDI-udbydere, der mødes regelmæssigt for at diskutere implementeringen af nye EDI-krav, og hvordan man løbende kan forbedre det globale EDI-handelsnetværk. Inden for EESPA driver TrueCommerce et nordisk initiativ med det formål at udvide EESPAs fokus fra e-fakturaer til at omfatte tidskritiske dokumenter såsom ordrer.
- TrueCommerce er en udfordrer i Gartners Magic Quadrant for Multienterprise Supply Chain Networks, og vi er anerkendt som førende i IDC-rapporten “IDC Marketscape for Worldwide Multi-EnterpriseSupply Chain Commerce Network”.
- TrueCommerce integrerer til de fleste ERP-systemer, og vi tilbyder et integrationsmodul specifikt til Microsoft Dynamics 365 FO og BC, samt SAPBusiness One.
- TrueCommerce giver dig adgang til et globalt handelsnetværk på 1 million+ handelspartnere. TrueCommerce kan hurtigt og nemt forbinde dig med nye kunder / leverandører, efterhånden som din virksomhed vokser.
- Vores højt kvalificerede onboarding-team vil håndtere den nemme og problemfri onboarding af dine kunder/leverandører, herunder al dialog/screening, opsætning (kortlægning) og tests. Vi arbejder sammen med dig om at oprette en projektplan og tidslinje.
- At sikre en stabil drift for vores kunder er afgørende for TrueCommerce, og vores løsning har en oppetid på 99,8%. I vores kundeportal kan du spore og spore dine elektroniske dokumenter.
- TrueCommerces løsning og drift er omfattet af ISAE 3402 for at sikre fuld beskyttelse af vores kunders data, og for at sikre, at vores løsninger er en del af en solid gennemprøvet infrastruktur.