Guide de la chaîne d’approvisionnement Microsoft Dynamics ERP

Le bon logiciel transforme les processus de la chaîne d’approvisionnement, de la réception des commandes à la communication avec les partenaires commerciaux. La planification des ressources de l’entreprise (ERP) est un logiciel qui automatise et gère les procédures commerciales de base. La solution relie les systèmes financiers, de chaîne d’approvisionnement, de reporting et de ressources humaines. En conséquence, les organisations augmentent leur efficacité tout en améliorant les relations avec les fournisseurs et les consommateurs.

Microsoft Dynamics ERP est une option de solution dotée de nombreuses fonctionnalités avancées et capacités d’intégration. L’intégration de Microsoft Dynamics ERP avec d’autres solutions telles que l’échange de données informatisées (EDI) crée une solution commerciale de bout en bout.

Qu’est-ce que l’ERP Microsoft Dynamics ? 

Microsoft Dynamics ERP est une solution de plateforme commerciale complète. En plus des capacités ERP, la plateforme contient de nombreuses applications pour les ventes, le service client, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc. Les principales fonctionnalités de Microsoft Dynamics ERP incluent :

• Implémentation basée sur le cloud : Microsoft Dynamics ERP est généralement déployé comme une solution basée sur le cloud, vous permettant de centraliser vos informations dans un seul hub et d’y accéder depuis n’importe où. La mise en œuvre basée sur le cloud simplifie le déploiement et la gestion et offre une flexibilité exceptionnelle. Au lieu d’acheter et d’entretenir vous-même du matériel informatique pour héberger le logiciel, un système basé sur le cloud vous permet de stocker et d’exécuter le programme à partir de serveurs tiers.
• Applications de gestion financière : Microsoft Dynamics comprend des modules de finance et de comptabilité qui rationalisent les procédures financières organisationnelles. Des applications telles que les comptes fournisseurs et clients, les grands livres généraux et la gestion des flux de trésorerie simplifient le suivi des finances sur différents canaux. Les fonctionnalités automatisées réduisent les charges de travail manuelles et augmentent la précision dans toute votre organisation.
• Rapports avancés : La solution ERP contient des tableaux de bord de reporting pour la budgétisation et les prévisions. Affichez des données en temps réel sur les flux de trésorerie, les niveaux de stocks et d’autres mesures cruciales.

Vous pouvez aussi intégrer l’ERP Microsoft Dynamics avec d’autres solutions logicielles, vitrines de commerce électronique et applications. La combinaison de plusieurs solutions, qui s’intègrent facilement les unes aux autres, permet de construire rapidement une œuvre flux qui soutient vos processus continus et la croissance de votre entreprise.

Quels sont les avantages de l’ERP Microsoft Dynamics ? 

Implémentation de Microsoft Dynamics ERP dans vos opérations offre de nombreux avantages, y compris:

• Évolutivité : Vous pouvez faire évoluer Microsoft Dynamics ERP pour répondre à la croissance de votre entreprise. Ajoutez de nouvelles applications et fonctionnalités à mesure que votre organisation élargit ses offres de produits, ajoute de nouveaux clients et connaît une croissance de ses canaux de vente. Solutions basées sur le cloud permettent rapidement aux organisations d’ implémenter de nouvelles applications ou ajouter des utilisateurs autorisés avec un temps d’arrêt minimal.
• Efficacité améliorée : Une efficacité accrue est l’un des principaux avantages d’un système ERP pour les organisations. Microsoft Dynamics ERP rationalise les procédures financières et opérationnelles, aidant ainsi votre entreprise à traiter les commandes et les tâches plus rapidement. Les capacités automatisées transfèrent instantanément les données, ce qui minimise les tâches manuelles pour votre équipe. Concentrez-vous plutôt sur des projets à plus forte valeur ajoutée qui améliorent l’ensemble de votre organisation. Plus vous devenez efficace, plus vous pouvez augmenter les commandes et le nombre de clients.
• Relations fournisseurs et clients améliorées : Les relations avec les fournisseurs et les clients sont essentielles au succès d’une entreprise. ERP Microsoft Dynamics vous aide à améliorer les relations en centralisant toutes les données essentielles. Des détails précis sur les commandes, les expéditions et les prix augmentent la transparence tant pour les fournisseurs que pour les utilisateurs finaux. Utilisez les données pour communiquer de manière plus efficace et cohérente.
• Sécurité accrue : Microsoft Dynamics dispose de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui protègent vos données sensibles. Les outils d’autorisation avancés permettent uniquement aux utilisateurs autorisés d’accéder aux systèmes de l’entreprise. Toutes les applications sont cryptées et répondent aux normes de conformité telles que SOC1 et SOC2. La plate-forme aide également à la perte de données via des fonctionnalités de sauvegarde et de récupération.

Comment trouver le bon fournisseur ERP 

La bonne solution ERP peut améliorer considérablement la productivité, la sécurité et les relations clients de votre organisation. Microsoft Dynamics, une solution ERP leader, offre des fonctionnalités puissantes pour répondre aux besoins de votre chaîne d’approvisionnement. Voici les étapes à suivre pour évaluer et sélectionner le meilleur ERP pour votre entreprise.

1. Tenez compte de votre budget 

Il est souvent préférable de commencer votre recherche avec un budget défini. Les modules complémentaires et les intégrations peuvent également augmenter vos dépenses mensuelles ou annuelles. L’établissement d’un budget peut vous aider à affiner vos options et à soutenir vos objectifs en matière de responsabilité financière. N’oubliez pas que les ERP peuvent entraîner une diminution des dépenses grâce à l’automatisation et à la rationalisation des flux de travail. Un fournisseur et une solution de haute qualité permettent souvent de réaliser davantage d’économies, ce qui rend les coûts initiaux rentables.

Lorsque vous évaluez l’ERP, discutez des coûts avec le fournisseur. Renseignez-vous sur les frais mensuels ou annuels typiques. En outre, recherchez les dépenses de mise à niveau du fournisseur qui pourraient survenir si vous deviez faire évoluer le logiciel ultérieurement. Utilisez ces mesures pour calculer le coût annuel estimé du logiciel, puis comparez différents calculs avant de prendre votre décision finale.

2. Déterminez les fonctionnalités souhaitées 

Les ERP sont disponibles dans de nombreuses configurations et varient en fonctionnalités. L’identification des fonctionnalités souhaitées vous aide à affiner les options pour trouver celle qui vous convient le mieux. Les fonctionnalités souhaitées vous aident à atteindre votre objectif global pour la solution logicielle. Par exemple, votre objectif peut être d’augmenter l’efficacité de l’ERP, vous souhaitez donc des capacités d’intégration qui relient l’ERP à vos systèmes existants. Ou bien, des rapports avancés et des analyses de données peuvent être votre fonctionnalité la plus importante pour améliorer la précision. Vous pouvez rechercher des fournisseurs et des solutions offrant ces fonctionnalités pour faciliter le processus.

3. Recherche de Fournisseurs

Réduisez encore davantage vos options en effectuant davantage de recherches sur des fournisseurs spécifiques. Vous pouvez évaluer les fournisseurs en fonction de facteurs tels que :

• Expérience: Recherchez l’historique du fournisseur avec les services ERP et le nombre de clients qu’il a servis. Plus ils ont d’expérience, mieux ils peuvent répondre aux différents besoins des clients. Déterminez s’ils ont aidé des clients de votre secteur ou s’ils ont répondu à vos objectifs spécifiques dans le passé. Vous pouvez également demander des études de cas ou des témoignages de clients pour évaluer un prestataire.
• Fonctions de sécurité: La sécurité est essentielle au succès d’un ERP. Vous stockez des données financières sensibles à l’aide du logiciel et les connectez à d’autres systèmes de l’entreprise, ce qui rend la protection contre les cyberattaques vitale. Des fonctionnalités telles que l’authentification multifacteur, le contrôle d’accès et le cryptage augmentent la sécurité des logiciels. Recherchez les politiques de sécurité des fournisseurs et déterminez si elles répondent à vos exigences.
• Service client: Des fournisseurs de haute qualité proposent un support ERP avant et après la mise en œuvre. Lorsque vous évaluez les fournisseurs, inspectez leur disponibilité et leurs politiques d’assistance.

Commencez avec l’intégration de Microsoft Dynamics 

Microsoft Dynamics ERP transforme vos opérations financières et commerciales, en améliorant l’efficacité et la précision. Vous pouvez aller plus loin dans la solution en intégrant Microsoft Dynamics. Connectez la solution ERP avec Logiciel d’échange de données informatisées (EDI) pour un outil complet de chaîne d’approvisionnement. L’EDI utilise l’automatisation pour échanger des documents commerciaux avec des partenaires commerciaux, éliminant ainsi les procédures manuelles telles que le courrier et le fax.

Une solution combinée ERP et EDI simplifie les flux de travail, augmente les connexions avec les fournisseurs, améliore la productivité, et bien plus encore. Faites évoluer les deux ressources pour répondre aux demandes à mesure que votre entreprise se développe. Contactez TrueCommerce aujourd’hui pour en savoir plus sur l’intégration des solutions EDI et ERP.