E-fakturering i UK

Storbritannien utforskar e-fakturering

Den brittiska regeringen undersöker möjligheten till elektronisk fakturering (e-fakturering) som en del av sina ansträngningar att modernisera skattesystemet och minska momsbedrägerierna. Denna utveckling ligger i linje med regeringens mål att främja produktivitet och reformera HMRC. Detta i syfte att förbättra kundservicen och digitalisera skattesystemet ytterligare. E-fakturering föreslås som en metod för att öka den administrativa effektiviteten, öka företagens produktivitet och säkerställa snabb och korrekt momsrapportering. 

Första steget mot e-fakturering

Den första fasen kommer att vara ett samråd om elektronisk fakturering. Samrådet, som drivs av HMRC, syftar till att samla in feedback från företag om hur man bäst kan stödja investeringar i och främja en utbredd användning av e-fakturering inom både den privata och den offentliga sektorn. I takt med att samrådet framskrider har företagen möjlighet att påverka hur e-fakturering genomförs. 

Beräknas starta våren 2025

Under våren 2025 räknar man med att det ska finnas en plan för digitalisering. En viktig del av planen är att den kommer att innehålla initiativ för att säkerställa att företag av alla typer och tekniska nivåer kan införa e-fakturering utan problem. 

Fördelar med e-fakturering

E-fakturering erbjuder ett antal fördelar för brittiska företag, särskilt när det gäller att minska den administrativa bördan, förbättra datakvaliteten och minimera mänskliga fel. Genom att automatisera fakturahanteringen kan företag effektivisera sin verksamhet, minska sannolikheten för fel och underlätta snabbare betalningar. Det senare är en betydande fördel för små och medelstora företag. 

Enligt regeringens planer syftar e-fakturering till att förbättra momsrapporteringen och påskynda handläggningstiderna samt minska bedrägerierna. Office of the Small Business Commissioner stöder också initiativet och lyfter fram dess potential att minska sena betalningar, som kostar den brittiska ekonomin 27 miljarder pund årligen. 

Nuvarande B2G-strategi

Även om Storbritannien för närvarande har ett begränsat system för fakturering mellan företag och myndigheter (B2G) är det bara ett krav att offentliga institutioner ska kunna ta emot elektroniska fakturor som uppfyller standarden EN 16931. Leverantörer får dock fortfarande skicka fakturor i olika format, inklusive PDF-filer. 

Nästa steg

Även om inga specifika tidsfrister eller detaljer har getts om genomförandet av e-fakturering utgör denna utveckling ett viktigt steg mot en modernisering av Storbritanniens skattesystem.  

Om du vill veta mer om hur e-fakturering kan gynna ditt företag och se till att du är förberedd för kommande förändringar kan du kontakta TrueCommerce. 

Som experter på e-faktureringslösningar kan vi hjälpa dig att effektivisera dina faktureringsprocesser, förbättra produktiviteten och följa förändrade skatteregler.  

Kontakta TrueCommerce idag för vägledning och support om att införa e-fakturering.