Login
E-fakturering i Tyskland
E-faktureringsmandatet i Tyskland
Från och med den 1 januari 2025 kommer alla företag som är inblandade i B2B-transaktioner att vara skyldiga att ta emot elektronisk fakturering, efter den senaste godkännandet av Förbundsrådet den 23 mars 2024. Detta markerar det första steget mot ett mer digitaliserat Tyskland.
Under flera faser kommer ytterligare krav på elektronisk fakturering att implementeras. Från januari 2028 kommer obligatoriskt sändande och mottagande av B2B-fakturor elektroniskt i EN16931-format att vara obligatoriskt för alla företag i Tyskland. Denna förändring är en del av den tyska regeringens planer för att digitalisera deras moms- och faktureringsprocesser.
Eftersom traditionella faktureringsmetoder fasas ut och alla företag kommer att vara skyldiga att skicka elektroniska fakturor från den 1 januari 2028, rekommenderas det starkt att hitta en e-faktureringslösning nu.
Vad är e-fakturering?
Som en del av det nya lagförslaget introduceras en exakt beskrivning av vad som utgör en e-faktura i Tyskland.
En e-faktura definieras som en som skapas elektroniskt och skickas och tas emot elektroniskt. En integrerad del av denna definition är att fakturan måste kunna behandlas elektroniskt, vilket innebär att den kan integreras i automatiserade processer och system.
Dessutom måste en e-faktura följa de standarder som fastställts av European Committee for Standardization (CEN). Denna standard identifieras som EN 16931, en europeisk standard som säkerställer enhetlighet och tvärsystemkompatibilitet för elektroniska fakturor över olika länder.
Kontrollista: Är du redo för de nya reglerna om e-fakturering?
Om du kan svara "Nej" eller "Är inte säker" på en eller flera av nedanstående frågor kan det vara fördelaktigt för dig att få en översyn av din nuvarande e-faktureringsuppsättning.
KRAV: Är du medveten om de tyska e-faktureringskrav som träder i kraft från och med den 1 januari 2025?
ÖVERENSSTÄMMELSE: Är du säker på att din befintliga faktureringslösning uppfyller de kommande kraven för e-fakturering?
PÅVERKAN: Kan du upprätthålla dina överensstämmelseåtaganden så kostnadseffektivt som möjligt?
UPPDATERAD: Håller du dig uppdaterad om de nya formatkraven för e-fakturering i Tyskland?
Tidslinje för införandet av e-fakturering i Tyskland
2025
Från och med den 1 januari måste alla företag i Tyskland kunna ta emot B2B-elektroniska fakturor, och företag får inte längre avvisa mottagandet av elektroniska fakturor.
Det kommer fortfarande att vara tillåtet att skicka fakturor i PDF-format, men ENDAST om din kund accepterar att ta emot fakturan i PDF. Samma gäller för EDIFACT-formatet, men endast fram till den 1 januari 2028.
2027
Från den 1 januari 2027 måste stora företag med en årlig omsättning över 800 000 euro utfärda B2B-fakturor elektroniskt.
2028
Från den 1 januari 2028 måste alla företag skicka B2B-fakturor elektroniskt i EN16931-format.
Krav på format
Som en del av det tyska kravet på e-fakturering har det formulerats ett antal krav angående vilka format som överensstämmer med tysk lagstiftning.
Formaten EN16931, utvecklade av European Committee for Standardization, är:
-
XRechnung
-
ZUGFeRD > V2.x
-
PEPPOL BIS >= V3
-
alla andra format i enlighet med "EN"
Vem är det relevant för?
Det nya mandatet om e-fakturering i Tyskland kommer att påverka företag som är involverade i business-to-business (B2B) transaktioner.
Detta inkluderar både leverantörer och köpare över alla sektorer och branscher. Det är viktigt att notera att de nya kraven är relevanta för alla B2B-företag i Tyskland samt för företag utanför Tyskland som har dotterbolag i landet.
Hur kan TrueCommerce hjälpa till?
Transformera dina e-faktureringsprocesser idag!
Minska kostnaderna med överensstämmelse genom digital fakturering som säkrar datasäkerhet och integritet, samtidigt som du drar nytta av pålitliga rådgivare som säkerställer att du följer alla krav i Tyskland.
Vår lösning integreras med dina befintliga system för att optimera dina e-faktureringsprocesser, vilket frigör tid för dig att fokusera på det som verkligen är viktigt: din kärnverksamhet.
Vår lösning för e-fakturering i Tyskland
Med en e-faktureringslösning från TrueCommerce säkerställer vi att du uppfyller dina kunders och leverantörers krav på mottagande av e-fakturor.
Oavsett hur du föredrar att utbyta dokument med dina handelspartners - vare sig det är via VAN, PEPPOL eller en direktanslutning - eller vilket format de kräver, såsom BIS, OIOUBL, ZUGFeRD, XRechnung eller ett annat format, ser vi till att dina e-fakturor är i överensstämmelse med kraven i det tyska mandatet.
No matter how you prefer to connect with your trading partners—whether through VAN, PEPPOL, or a direct connection—or which format they require, such as BIS, OIOUBL, XRechnung, or another format, we ensure that your e-invoices are compliant with those specifications as well as with the regulatory demands in the specific countries.
Global e-fakturering
Tyskland är långt ifrån det enda landet som har valt att införa krav på e-fakturering. Många länder runt om i världen har redan implementerat eller planerar att införa liknande lagstiftning för att främja digitaliseringen av faktureringsprocesserna och förbättra effektiviteten.
Om ditt företag har filialer eller avdelningar i flera länder kan det vara utmanande att säkerställa överensstämmelse med olika nationella standarder för e-fakturering. Därför erbjuder vi globala lösningar för e-fakturering som kan hjälpa till att förenkla och centralisera dina faktureringsprocesser.
