Login
Vad är EN 16931?
EN 16931 är en europeisk standard för elektronisk fakturering (e-fakturering) som har utvecklats av Europeiska standardiseringskommittén (CEN). EN 16931, som publicerades den 28 juni 2017, är ett europeiskt initiativ för att standardisera formatet för e-fakturor i EU:s medlemsstater. Syftet med EN 16931 är att göra det enklare för företag och myndigheter att utbyta elektroniska fakturor över gränserna.
Standarden anger en gemensam struktur och ett gemensamt innehåll för elektroniska fakturor som ska gälla i alla EU-länder. Detta säkerställer att en faktura som utfärdats i ett land kan förstås och behandlas i ett annat land utan behov av ändringar eller justeringar.
Som en del av standarden har det definierats vilka datafält som ska ingå och vad de olika fälten betyder.
EN 16931 i korthet
- Struktur: EN 16931 bestämmer vilken information en e-faktura måste innehålla, till exempel belopp, moms och leverantörsinformation.
- Kompatibilitet: Standarden säkerställer att e-fakturor kan användas och förstås av olika IT-system i hela EU.
- Lagstiftning: I många EU-länder är offentliga myndigheter enligt lag skyldiga att ta emot och behandla e-fakturor enligt denna standard, särskilt vid offentlig upphandling.
- Format: E-fakturor enligt EN 16931 använder ett XML-format som kallas UBL som säkerställer korrekt behandling av data.
Tillägg till EN16931
Den definierade standarden för elektroniska fakturor tillåter två typer av tillägg:
- Landsspecifika tillägg
- Branschspecifika tillägg
Landsspecifika tillägg till EN16931
Även om EN 16931 är ett standardiserat format kan det finnas ett behov av att lägga till landsspecifika tillägg. Det kan innehålla ytterligare fält eller krav som är nödvändiga för att uppfylla nationella lagar eller affärspraxis. På så sätt fungerar EN 16931 som det gemensamma ramverket, men landsspecifika krav kan innebära att en faktura behöver anpassas för att vara helt förenlig med ett visst lands lagstiftning.
Branschspecifika tillägg till EN16931
Det kan också finnas ett behov av att lägga till branschspecifika tillägg till EN 16931 för att uppfylla specifika krav inom en viss bransch. Det kan till exempel vara inom hälso- och sjukvårdssektorn och transport- och logistikbranschen.
CIUS (Specifikation för kärnfakturaanvändning)
CIUS står för ”Core Invoice Usage Specification” och är en teknisk term för de anpassningar eller tillägg av standarden EN 16931 som används i olika länder eller branscher. CIUS säkerställer att e-fakturor kan anpassas till specifika behov utan att förlora sin kompatibilitet med den övergripande EN 16931-standarden.
Viktiga punkter:
- EN 16931 är en europeisk standard för e-fakturering som säkerställer att elektroniska fakturor kan utbytas och förstås i alla EU-länder.
- EN 16931 definierar de datafält som krävs för en e-faktura och säkerställer kompatibilitet med olika IT-system i hela EU.
- EN 16931 tillåter anpassningar så att fakturor kan uppfylla nationella lagkrav och branschspecifika behov.
- CIU er är tillägg till EN 16931 som anpassar e-fakturor till specifika lands- eller branschkrav, utan att förlora standardens kompatibilitet.
Guide till EDIFACT-transaktioner
